距離海關總署第56號公告,6月1日即將實施的艙單預申報新規定(業內戲稱“中國版AMS”),還剩最后2、3天!這幾天外貿、貨代圈也已被此公告刷屏了!
目前船公司、外運&外代等訂艙口都已紛紛發出通知,將執行海關的相關規定,需要貨主、貨代在訂艙時提供相關收發貨人信息,請大家務必注意及時、準確的提供,否則可能會轉為海關人工審核,查驗幾率高,會出現無法及時上船、貨物被扣等嚴重的后果!
由于這是一個全國性的政策,不管是在哪個碼頭的進口還是出口,均需要提供。因此,務必注意了,請訂艙的時候就提供,等到報關的時候就慢了,容易出問題!
對于新規,你是不是已經被代碼搞暈了?對發送時間一頭霧水?萬千草泥馬在胸中奔騰?接下來,我們就為你詳細解讀下重點注意事項,趕緊看看!
▼所需要提供的基礎信息如下
▼業內風聲鶴唳
海關總署第56號令官方全稱為《關于調整水空運進出境運輸工具、艙單監管相關事項的公告》,對所有經中國大陸港口的貨物而言,如裝載船舶的預計離港日期為2018年6月1日及之后,貨物的完整、準確的艙單數據必須在裝船前24 小時前通過電子數據發送給中國海關。由于船公司需要提供這些信息給到海關,所以貨主也必須要配合船公司提供相關數據資料。
▼海關公告
1關于數據需要提供的時間
如下圖OOCL的通知,對于出口的貨物,由于船公司、船代需要在開始裝船前24小時通過電子口岸提供給海關。因此,對于貨主來說,需要更早向貨代提供這些資料,否則容易延誤!建議在訂艙時,就一并提交新艙單規范里要求的數據,并通過船公司、船代官方的EDI、裝船指示等系統渠道進行提交。
按照目前海關艙單系統設置,超過規定時限后,系統還是可以接受艙單及相關電子數據傳輸和修改的,但數據報文必須要由海關關員進行人工審核后才可以入庫,是否接受更改,由口岸海關決定,會比較麻煩。
2已申報的艙單數據是否受影響?
如果以按照之前老的規定申報的艙單數據,是否還需要按照新規重新申報?根據外代的最新通知,已申報的艙單數據不受影響。
▼外代通知
3貨主需要提交哪些資料?
提單項下的所有貨物名稱應在艙單中清晰、完整地逐一申報,新艙單調整的數據項包括:
1. 發貨人代碼 (為必填項)
2. 發貨人的電話號碼(為必填項)
3. 發貨人的AEO 企業編碼(為選填項)
4. 收貨人名稱(為必填項,請填寫實際收貨人名稱;如果收貨人為憑指令確定收貨人即TO ORDER,這里必須填寫“TO ORDER”)
5. 收貨人代碼(僅在有實際收貨人時填寫;當收貨人為TO ORDER,這里無需填寫信息)
6. 收貨人的電話號碼(僅在有實際收貨人時填寫;當收貨人為TO ORDER,這里無需填寫信息)
7. 收貨人的具體聯絡人姓名(僅在有實際收貨人時填寫;當收貨人為TO ORDER,這里無需填寫信息)
8. 收貨人的具體聯絡人電話(僅在有實際收貨人時填寫;當收貨人為TO ORDER,這里無需填寫信息)
9. 收貨人的 AEO 企業編碼(選填項,有實際收貨人時可填寫)
10. 通知方的代碼 ( 當收貨人為 TO ORDER,此項為必填)
11. 通知方的電話號碼( 當收貨人為 TO ORDER,此項為必填)
收發貨人、通知人代碼要按照公告附件《企業代碼類型匯總表》對應的代碼類型填寫,填寫格式為“代碼縮寫+企業代碼”。例如:英國注冊企業提供Company Number或VAT Number;美國注冊企業提供CIK (Central Index Key), EIN (Employer Identification Number)等。
為什么這個代碼表里面有的一個國家有多個企業代碼類型呢?這個就像中國企業既有社會統一信用證代碼,又有組織機構代碼是一個道理,大家填寫哪個代碼類型都是可以的。各國收貨企業代碼大全詳見文末。
境內實際收發貨人、通知人如果有統一社會信用代碼,那就應該填寫統一社會信用代碼,格式為“USCI+代碼”;暫時沒有的,就填寫組織機構代碼,填寫格式為“OC+代碼”。
如果《企業代碼類型匯總表》查不到要填寫的企業代碼類型怎么辦呢?那就應當填寫實際收貨人、通知人在所在國家或地區的法定企業注冊代碼,填寫格式為“9999+企業代碼”。
如果收發貨人、通知人為自然人怎么辦?那就應當填寫身份證、護照號或其他有效證件,填寫格式分別為“ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號”、“8888+身份代碼”。
4船公司是否負責審核相關資料?
船公司一般不負責對收、發貨人及通知人代碼進行校對,因此,請大家務必注意!對于艙單申報中違規的行為,海關已經制定了處罰條例。根據2004 年發布并生效的《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》,對于未按照規定期限向海關傳輸艙單等電子數據,影響海關監管的,海關可依據 《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》,處以5萬元以下的罰款。
5什么是負面清單?
海關對“貨物簡要描述”的內容實施負面清單管理,不符合海關相關要求的,作自動退單處理。比如“連衣裙”只能填寫“Dresses”(連衣裙),不能填寫“Apparel”(服裝)了,如果填寫不規范,系統會自動退單。
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▼附企業代碼類型匯總表,點擊圖片可查看大圖,按國家英文名排序