進(jìn)出口商品經(jīng)過(guò)商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)或鑒定后，由該檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的書面證明稱為“商品檢驗(yàn)證書”。此外，在交易中如果買賣雙方約定由生產(chǎn)單位或使用單位出具檢驗(yàn)證明，則該證明也可起到檢驗(yàn)證書的作用。在國(guó)際貿(mào)易中,由國(guó)家設(shè)置的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或由經(jīng)政府注冊(cè)的、獨(dú)立的，第三者身份的鑒定機(jī)構(gòu)，對(duì)進(jìn)出口的商品的質(zhì)量、規(guī)格、衛(wèi)生、安全、檢疫、包裝 、數(shù)量、重量、殘損以及裝運(yùn)條件、裝運(yùn)技術(shù)等所進(jìn)行的檢驗(yàn)、鑒定和監(jiān)督管理工作。進(jìn)出口商品檢驗(yàn)是貨物交接過(guò)程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的，發(fā)給檢驗(yàn)證書，出口方即可報(bào)關(guān)出運(yùn)；檢驗(yàn)不合格的，可申請(qǐng)一次復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)仍不合格的，不得出口。
商檢證書關(guān)系到有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和權(quán)益，其作用表現(xiàn)為：
1、作為賣方所交付貨物的品質(zhì)、重量、數(shù)量、包裝及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。
2、作為買方對(duì)品質(zhì)、數(shù)量、重量、包裝等提出異議、拒收貨物、要求賠償?shù)膽{證。
3、作為賣方向銀行議付貨款的單據(jù)之一。
4、作為出口國(guó)和進(jìn)口國(guó)海關(guān)驗(yàn)放的有效證件。
5、作為證明貨物在裝卸、運(yùn)輸中實(shí)際狀況、明確責(zé)任歸屬的依據(jù)。
商品檢驗(yàn)證書起著公正證明的作用，是買賣雙方交接貨物、結(jié)算貨款和處理索賠、理賠的主要依據(jù)，也是通關(guān)納稅、結(jié)算運(yùn)費(fèi)的有效憑證。
1、品質(zhì)檢驗(yàn)證書，是出口商品交貨結(jié)匯和進(jìn)口商品結(jié)算索賠的有效憑證；法定檢驗(yàn)商品的證書，是進(jìn)出口商品報(bào)關(guān)、輸出輸入的合法憑證。商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的放行單和在報(bào)關(guān)單上加蓋的放行章有與商檢證書同等通關(guān)效力；簽發(fā)的檢驗(yàn)情況通知單同為商檢證書性質(zhì)。
2、重量檢驗(yàn)證書，是證明進(jìn)出口商品重量的證明文件。
3、數(shù)量檢驗(yàn)證書，是證明進(jìn)出口商品數(shù)量的證明文件。
4、獸醫(yī)檢驗(yàn)證書，是證明出口動(dòng)物產(chǎn)品或食品經(jīng)過(guò)檢疫合格的證件。適用于凍畜肉、凍禽、禽畜罐頭、凍兔、腸衣等出口商品。是對(duì)外交貨、銀行結(jié)匯和進(jìn)口國(guó)通關(guān)輸入的重要證件。
5、衛(wèi)生/健康檢驗(yàn)證書，是證明可供人類食用的出口動(dòng)物產(chǎn)品、食品等經(jīng)過(guò)衛(wèi)生檢驗(yàn)或檢疫合格的證件。適用于腸衣、罐頭、凍魚、蛋品、乳制品、蜂蜜等，是對(duì)外交貨、銀行結(jié)匯和通關(guān)驗(yàn)放的有效證件。
6、消毒檢驗(yàn)證書，是證明出口動(dòng)物產(chǎn)品經(jīng)過(guò)消毒處理，保證安全衛(wèi)生的證件。適用于豬鬃、馬尾、 羽毛、人發(fā)等商品，是對(duì)外交貨、銀行結(jié)匯和國(guó)外通關(guān)驗(yàn)放的有效憑證。
7、熏蒸證書，是用于證明出口糧谷、油籽、皮張等商品，以及包裝用木材與植物性填充物等，已經(jīng)過(guò)熏蒸滅蟲的證書。
8、殘損檢驗(yàn)證書，是證明進(jìn)口商品殘損情況的證件。適用于進(jìn)口商品發(fā)生殘、短、毀等情況；可作為受貨人向發(fā)貨人或承運(yùn)人或保險(xiǎn)人等有關(guān)責(zé)任方索賠的有效證件
7、產(chǎn)地檢驗(yàn)證書。如果合同規(guī)定出具原產(chǎn)地證明，按給惠國(guó)的要求，出口方開具原產(chǎn)地證明，商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)原產(chǎn)地證書。
8、價(jià)值檢驗(yàn)證書，證明產(chǎn)品的價(jià)值或發(fā)票所載商品價(jià)值正確的文件。
9、積載鑒定證書，是證明船方和集裝箱裝貨部門正確配載積載貨物，作為證明履行運(yùn)輸契約義務(wù)的證件。可供貨物 交接或發(fā)生貨損時(shí)處理爭(zhēng)議之用。
10、驗(yàn)殘檢驗(yàn)證書，證明商品殘損情況、殘損程度、殘損原因，供索賠、理賠之用的文件。
11、財(cái)產(chǎn)價(jià)值鑒定證書，是作為對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人和司法、仲裁、驗(yàn)資等有關(guān)部門索賠、理賠、評(píng)估或裁判的重要依據(jù)。
12、船艙檢驗(yàn)證書，證明承運(yùn)出口商品的船艙清潔、冷藏效能及其他技術(shù)條件是否符合保護(hù)承載商品的質(zhì)量和數(shù)量完整與安全的要求。可作為承運(yùn)人履行租船契約適載義務(wù)，對(duì)外貿(mào)易關(guān)系方進(jìn)行貨物交接和處理貨損事故的依據(jù)。
13、生絲品級(jí)及公量檢驗(yàn)證書，是出口生絲的專用證書。其作用相當(dāng)于品質(zhì)檢驗(yàn)證書和重量/數(shù)量檢驗(yàn)證書。
14、產(chǎn)地證明書，是出口商品在進(jìn)口國(guó)通關(guān)輸入和享受減免關(guān)稅優(yōu)惠待遇和證明商品產(chǎn)地的憑證。
15、艙口檢視證書、監(jiān)視裝/卸載證書、艙口封識(shí)證書、油溫空距證書、集裝箱監(jiān)裝/拆證書，作為證明承運(yùn)人履行契約義務(wù)，明確責(zé)任界限，便于處理貨損貨差責(zé)任事故的證明。
16、價(jià)值證明書，作為進(jìn)口國(guó)管理外匯和征收關(guān)稅的憑證。在發(fā)票上簽蓋商檢機(jī)構(gòu)的價(jià)值證明章與價(jià)值證明書具有同等效力。
17、貨載衡量檢驗(yàn)證書，是證明進(jìn)出口商品的重量、體積噸位的證件。可作為計(jì)算運(yùn)費(fèi)和制訂配載計(jì)劃的依據(jù)。
18、集裝箱租箱交貨檢驗(yàn)證書、租船交船剩水/油重量鑒定證書,可作為契約雙方明確履約責(zé)任和處理費(fèi)用清算的憑證。
此外，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，商檢機(jī)構(gòu)還可以簽發(fā)檢溫證書、驗(yàn)艙證書等。
（1）出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)及證書名稱。如來(lái)證未規(guī)定出具證書的機(jī)關(guān)，則由出口人決定，如L/C上規(guī)定由“有關(guān)當(dāng)局”出證，則應(yīng)根據(jù)情況由有關(guān)的商檢機(jī)構(gòu)出具。出證地點(diǎn)除L/C有特別規(guī)定外，原則上應(yīng)在裝船口岸。證書名稱應(yīng)與L/C的規(guī)定相符。
（2）證書日期。原則上應(yīng)與提單日期相同，如證書日期與提單日期相差超過(guò)3天，就容易遭到開證行或開證人拒付，議付時(shí)也會(huì)發(fā)生困難。
（3）證書內(nèi)容。證書所表示的檢驗(yàn)結(jié)果要與L/C上的要求和發(fā)票等各項(xiàng)單據(jù)所列明的規(guī)格、形狀、質(zhì)量等項(xiàng)目一致。