外貿經營與發展需要經歷一個細水長流的緩慢成長過程。在這個過程中,我們要做的最重要的工作便是客戶的開發與拓展工作。畢竟,外貿說白了也就是做生意,如果沒有一定程度的客戶資源的話,我們做誰的生意呢?當然,外貿中開發客戶這項工作也并非一件容易的事情,但也并非我們想象中的那么困難。凡事都講究技巧性,關鍵看我們自己是否能有效窺探到其中的先機。而對搞定外貿客戶而言,重要的就是在溝通上下功夫了。這其中自然也有許多規律可循。單論溝通這一件事情的話,它并非只是單純地說說話那么簡單,它可能需要貫穿于外貿客戶的開發和跟進等各個階段,因此,我們在維護客戶的過程中,一定要注意我們在溝通上所使用的技巧性原則。
首先,既然要與這些潛在的外貿客戶進行交談,那么做到知己知彼很重要。畢竟,如果你對外貿客戶的相關情況一無所知的情況下,在具體進行洽談的時候,很容易出現談話不合拍的尷尬情況,而為了避免這種情況,我們在與客戶展開談話之前,最好做好充分的資料收集工作。現在各種科技溝通工具如此發達,我們可以直接通過訪問外貿客戶的官網信息情況,然后對其公司和企業文化有一個大致的了解。也可以通過其他積極渠道,來搜集了解一些客戶的信息,從而對客戶群體進行一個系統化的分析,給出一個合理的定位,這樣的話,為我們后續工作的進行提供便利。
其次,我們可以充分借助各種聊天工具的擴散。如今社會,網絡發展幾乎已經達到了一種無所不能的地步。而與一些新客戶進行溝通的過程中去,你怎么知道對方是否對你有印象,或者是否愿意與你進行交談,這時候各種形式的網絡溝通交流工具就大顯身手了。我們可以先給客戶郵箱發送一封尋求外貿合作的邀請,事先通知一下客戶,同時也讓他們對我方的公司或者產品信息有一個大致了解,彼此間可以先建立一定的印象基礎。接下來我們就不要頻繁發電子郵件來打擾客戶了。我們可以通過twitter或者領英等一些當前十分熱門的社交軟件來追蹤客戶的動態情況,從而尋求最佳露面時機。當然,我們這種追蹤行動也要注意適度,不要發展成一個所謂的“跟蹤狂”,那樣不會留住客戶的只會把客戶給嚇跑。
第三,當我們與客戶進行現實的接觸和溝通工作時,我們就要講究一些商業上屢試不爽的一些小操作了。在溝通的時候我,我們可以適當性試探一下客戶的合作態度。如果他具有很高的合作誠意的話,下面我們可以從利益上進行一定的誘惑。外國客戶十分重視商品的質量和價格問題,我們在向他們展示了自己商品質量的前提下,可以以適當的低價來吸引他們的興趣,從而促使他們主動表示自己希望購買商品的意愿。雖然這種低價式的利益誘惑會使我們暫時贏得客戶,但是如果長此以往地以低價情況進行下去,也不利于公司的盈利,為此,我們在看到這個外貿客戶鞏固的差不多的時候,我們便可以在后期把價格逐步提上來,從而為公司以后發展打下良好的客戶資源基礎。
最后,我們在與客戶進行溝通交流的時候,開始的時候不好表現出太明顯的目的性,這樣的話,顯得過于急功近利,容易在客戶心中留下不好的印象。其實,不管生意談成與否,我們都可以與客戶以朋友的關系繼續處下去。在商場競爭圈里,擁有一個朋友,我們就多了一份人脈資源,這對于我們以后外貿生意的進一步擴大化發展具有深遠影響。雖然這些朋友現在可能幫不到我們,但是并不代表在未來也幫不到我們,以后他們可以給我們介紹生意,介紹客戶。因此,在與客戶交談的時候,我們可以本著交朋友的心里去進行,力求用自己的真誠打動客戶,讓客戶對我們公司有個好印象,從而不斷積累我們以后的人脈資源。
當然,我們以后可能會遇到形形色色的外貿客戶,但是,并不是所有我們接觸到的人都是脾氣很好的,因此在與人溝通的時候,我們也要適時而改變,這樣的話,可以大大提高我們生意達成的成功率。