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英語(yǔ)不太好,如何做的好外貿(mào)?

時(shí)間:2018.03.15信息來(lái)源:河北省外貿(mào)培訓(xùn)網(wǎng)

最近看到很多新人的問(wèn)題,還有一些對(duì)自己?jiǎn)巫拥钠饰觯延⒄Z(yǔ)不好當(dāng)做不出單的最重要原因,真的是這樣嗎?誠(chéng)然,英語(yǔ)在外貿(mào)中的作用不言而喻,但是英語(yǔ)卻不是最核心的內(nèi)容,它只是一個(gè)載體,一個(gè)工具,身邊有很多人靠著蹩腳的英語(yǔ)做出了相當(dāng)好的業(yè)績(jī)。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō),我們要砍一棵一抱粗的樹(shù),我可以用電動(dòng)鋸,幾分鐘搞定;還可以用兩個(gè)人拉的大鋸,個(gè)把小時(shí)也能搞定;還可以用小鋼鋸,估計(jì)一兩天也差不多;什么鋸都沒(méi)有咋辦,用水果刀慢慢摳。

只要堅(jiān)持,目的總能達(dá)到,只是快慢,不是能否。

趙樹(shù)理曾經(jīng)對(duì)文字創(chuàng)作做過(guò)精辟的剖析:文字創(chuàng)作就如同嫁女兒,有錢(qián)人嫁女兒,可以八抬大轎,吹拉彈唱,沒(méi)有錢(qián)同樣也要嫁女兒,咋辦?沒(méi)八抬大轎可以用牛車(chē)?yán)^(guò)去啊。

外貿(mào)也是如此,英語(yǔ)好點(diǎn)就砍樹(shù)砍的快一些,省時(shí)省力一些,嫁女兒嫁的場(chǎng)面一些,文字處理的漂亮一些;英語(yǔ)實(shí)在不好,砍樹(shù)慢點(diǎn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,嫁女兒嫁的寒酸一點(diǎn),文字處理的樸實(shí)一些。

英語(yǔ),無(wú)非兩個(gè)內(nèi)容:郵件和口語(yǔ)溝通。

英語(yǔ)不好的外貿(mào)人,該如何處理這兩個(gè)內(nèi)容呢?

1.量力而為。既然你英語(yǔ)差,就不要妄圖寫(xiě)的多漂亮,用很多的從句,定語(yǔ)從句啊,假設(shè)句啊之類(lèi),你就寫(xiě)短句,表達(dá)的越清楚越好.

舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:我出生在中國(guó),一個(gè)人口有13億的國(guó)家。i was born in China,which has a population of 1.3 billion.如果是考試,這句話(huà)絕對(duì)要比I was born in china,and in china,and there is a population of 1.3 billion要拿分高!

但是外貿(mào)業(yè)務(wù)不是考試,沒(méi)有人給你評(píng)分,你要做的是通過(guò)最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言,表達(dá)清楚你要傳達(dá)的意思。

所謂函電,真正起作用的是其承載的內(nèi)容,內(nèi)容越清楚,函電的作用越大。

2.找一些范文,例句,去背下來(lái),然后應(yīng)用到你的函電中,所謂照葫蘆畫(huà)瓢就是這個(gè)意思。

3.打任何一個(gè)電話(huà)之前,打好草稿,說(shuō)明白你要說(shuō)的內(nèi)容,哪怕對(duì)方說(shuō)的你不懂,也不要糾結(jié)于對(duì)方說(shuō)的什么,把你要說(shuō)的說(shuō)完,然后給他一個(gè)郵箱,讓他發(fā)郵件。

4.不用怕別人說(shuō)你英語(yǔ)不好,有機(jī)會(huì)就說(shuō),同時(shí)要求對(duì)方說(shuō)慢點(diǎn),慢慢的氣氛來(lái)了,會(huì)越來(lái)越流利。

5.說(shuō)自己郵箱的時(shí)候,遇到對(duì)方聽(tīng)不清楚的字母,用單詞來(lái)代替,例如d,d for dog;p,p for pig,這樣對(duì)方能夠很容易知道你的郵箱是多少。

6.你要表達(dá)什么,先把中文寫(xiě)出來(lái),然后逐條翻譯,這樣能夠更條理,因?yàn)槟阒形囊欢ú徊睿形臈l理了,英文就不會(huì)亂到哪里去。

7.其實(shí)某些客戶(hù)的英語(yǔ)比你的還爛,有什么好擔(dān)心?

當(dāng)然話(huà)說(shuō)回來(lái)了,你要想在外貿(mào)行業(yè)走的踏實(shí),長(zhǎng)久,英語(yǔ)必須要提高起來(lái),一開(kāi)始你可以當(dāng)自己是新人,不停地pardon,但是等你做到很多年的時(shí)候,你再這樣,就說(shuō)不過(guò)去了。

特別提示:

如果你的英語(yǔ)真的不好,客戶(hù)反饋過(guò)來(lái)的信息你可能掌握不全,如果存在疑問(wèn),一定要謹(jǐn)慎處理,多方求證,以免產(chǎn)生誤解!

上文提到英語(yǔ)不好可以不斷學(xué)習(xí)去提高,但是如果不了解外國(guó)人的一些信息簡(jiǎn)寫(xiě),那溝通起來(lái)也是有障礙的,接下來(lái)我們看看這兩個(gè)案例,你能看懂他們?cè)诹氖裁磫幔?/p>

案例一

A: I mu m8. ltns. Hru?

B: Oh, i'm fine. I mu 2.

A: My sis is OK. She is on a d8 2day.

B: IC. That's gr8. It's getting I8. We should go b4 it gets dark. I hope I will cu l8r. Maybe 2morrow?

A: OK! Hand. Cul.

案例二

你能看懂嗎?

其實(shí)這里面的數(shù)字、字母的組合就像編碼,無(wú)非就是以下幾種情況:

01 根據(jù)發(fā)音進(jìn)行簡(jiǎn)化

英文中有些單詞的發(fā)音跟某個(gè)字母的發(fā)音一致,那么就會(huì)用這個(gè)字母去直接代替那個(gè)單詞。

1)u = you

2)ur = your

3)X = kiss(發(fā)音類(lèi)似)

4)B = be

5)C = see

02 常用詞組的首字母縮寫(xiě)

即對(duì)于聊天中常見(jiàn)的搭配、組合的首字母進(jìn)行縮寫(xiě)。

比如“miss you”(想念你)是聊天中經(jīng)常會(huì)使用的,它們的首字母縮寫(xiě)成“mu”,“m”代表“miss”,而“u”運(yùn)用第一條規(guī)律,就是“you”。

再如:

1)ASAP = as soon as possible(盡快)

2)CUL = see you later (回見(jiàn))

3)HAND = have a nice day(再見(jiàn))

4)HRU = how are you(你好啊)

5)LOL = laughing out loud (哈哈...)

6)LTNS = long time no see(好久不見(jiàn))

7)IC = I see(知道了)

8)RUOK = are you OK (你還好嗎)

9)WTF = what the f**k(什么鬼)

10)BTW = by the way(順便提一下)

03 常用單詞的輔音縮寫(xiě),或者截取詞頭

對(duì)于一些反反復(fù)復(fù)要打的單詞,為了省時(shí)間,直接截個(gè)詞頭來(lái)表示,或者用里面的輔音字母來(lái)表示。

1)BRO = brother (截取詞頭)

2)SIS = sister(截取詞頭)

3)GF = girlfriend(輔音縮寫(xiě))

4)PLS = please(輔音縮寫(xiě))

5)BT = but(輔音縮寫(xiě))

04 用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)代表單詞

英文中某些常見(jiàn)的單詞發(fā)音跟數(shù)字差不多,那么為了提高效率,就會(huì)用數(shù)字來(lái)代表此單詞。

英文中常見(jiàn)的以數(shù)字代單詞的無(wú)非就3個(gè):

1)數(shù)字 2 的發(fā)音,跟 two, to 和 too 都一樣。

2)數(shù)字 4 的發(fā)音,跟 four,for一致。

3)數(shù)字 8 的發(fā)音,跟音標(biāo)中的/ei/音類(lèi)似,所以任何單詞中含有/ei/音都可插入8。

05 字母和數(shù)字的組合

這條規(guī)律就很靈活。

2day = today(不是“兩天”)

2morrow = tomorrow

b4=before

d8 = date

f8 = fate

gr8 = great

l8r = later

m8 = mate(兄弟、哥們,打招呼用)

nice2CU = nice to see you

talk2ul8 = talk to you later

解密案例一 & 二

A: I mu m8. ltns. Hru?

A: I miss you mate. Long time no see. How are you?

B: Oh, i'm fine. I mu 2.

B: Oh, I'm fine. I miss you too.

A: My sis is OK. She is on a d8 2day.

A: My sister is OK. She is on a date today.

B: IC. That's gr8. It's getting I8.

We should go b4 It gets dark.

I hope I will cu l8r. Maybe 2morrow?

B: I see. That's great. It's getting late.

We should go before it gets dark.

I hope I'll see you later. Maybe tomorrow?

A: OK! Hand. Cul.

A: OK! Have a nice day! See you later.

lol = laughing out loud(“哈哈”的意思)

wuz = what's up(“你好啊”,打招呼的方式)

gr8 2 c u 2= great to see you too(“我也很高興見(jiàn)你啊”)

omg = Oh my God(“天啊”,突然出現(xiàn)驚到你的事情)

gtg = gotta go = got to go(“不聊了,現(xiàn)在有事”,老外掛電話(huà)都說(shuō)這個(gè))

ttyl = talk to you later(“回聊”)

外國(guó)人覺(jué)得,這些規(guī)律可以在聊天時(shí)更高效地表述。但請(qǐng)注意,這些縮寫(xiě)、數(shù)字是非正式用語(yǔ),只適合在社交媒體上使用,切不可在正式的書(shū)面文體中用哦!

以下常用聊天語(yǔ)言(internet slang)和縮寫(xiě)(abbreviations)的,建議隨手收藏,這樣跟客戶(hù)聊天時(shí)可以顯得更naive!


   
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