對外報(bào)價(jià)應(yīng)該有一個(gè)完整的外貿(mào)公司報(bào)價(jià)單格式：
一、報(bào)價(jià)單的頭部應(yīng)該包含下面大致內(nèi)容，各個(gè)公司（工廠可以根據(jù)具體情況增減）：
1. 顯示賣家的基本內(nèi)容：
工廠標(biāo)志（Factory Logo）-公司名稱（Company） -詳細(xì)地址（Detailed Address）-郵政編碼（Post Code）-聯(lián)系人名（Contact）-職位名稱（Job title）-電話號碼（Telephone No.）-傳真號碼（Fax No.）-手機(jī)號碼（Mobile No.）-郵箱地址（E-mail Address）- 公司網(wǎng)址（Website Address）
2，顯示買家基本內(nèi)容：買家公司名稱（Company）-詳細(xì)地址（Detailed Address）-郵政編碼（Post Code）-聯(lián)系人名（Contact） 職位名稱（Job title）-電話號碼（Telephone No.）-傳真號碼（Fax No.）-手機(jī)號碼（Mobile No.）-郵箱地址（E-mail Address）-公司網(wǎng)址（Website Address）
3，報(bào)價(jià)單的抬頭：價(jià)單標(biāo)題（Quotation/quote sheet/Quotation Form/Price List)-參考編號（Reference No.）-報(bào)價(jià)日期（Date）- 有效日期（Valid date）.
二、產(chǎn)品基本信息和必要技術(shù)參數(shù)（Product’s Basic information,Technical Parameters）
序號（No.）-貨號（Item No.）-型號（Type）-產(chǎn)品名稱（Product’s Name）-產(chǎn)品圖片（Photo）-產(chǎn)品描述（Description）-原材料(Materials）-規(guī)格（Specification）-尺寸（Size）
三、對外報(bào)價(jià)的價(jià)格條款（Price Terms）
貿(mào)易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）-裝運(yùn)港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，匯率（Currency， Exchange Rate），單位價(jià)格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）
如：1.FOB Dalian Port US54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）離岸價(jià)：大連港裝運(yùn)船上交貨，單價(jià)54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元
2.CFR Cleveland USA USD54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）成本加運(yùn)費(fèi)美國克利夫蘭交貨，單價(jià)54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元）
3.CIF New York Port USD54.58USD/PCS (1USD=6.35RMB) 成本加運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)美國紐約交貨，單價(jià)54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元.
4.EXW DALIAN XXX Manufacturing Co,Ltd USD54.58/PCS(1USD=6.35RMB) 工廠交貨價(jià)（大連XXX制造有限公司交貨，單價(jià)USD54.58/件， 匯率 1美元=6.35人民幣。
四、數(shù)量條款（Quantity Terms），數(shù)量條款可以作為我們跟客戶討價(jià)還價(jià)的條件。比如。數(shù)量大，價(jià)格可以低一些，數(shù)量小價(jià)格可以高一些，處理庫存價(jià)格可以優(yōu)惠一些等等。比如：
1.按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)：
2.按最小定單量（MOQ，Minimum order Quantity）提供報(bào)價(jià)
3.按庫存量（QTY. in Stock）報(bào)價(jià)
比如： MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小訂單量：每款最少500支
QTY. in Stock：5000PCS
庫存數(shù)量：5000PCS
外貿(mào)知識點(diǎn)滴：各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比 ：
1）20尺貨柜內(nèi)部尺寸：5.69 X2.13X2.18米 可裝重貨17.5噸 泡貨 24-26立方米。
2）40尺貨柜內(nèi)部尺寸 11.8X2.13X2.18米 可裝重貨22噸 泡貨54立方米
3）40尺高柜內(nèi)部尺寸 11.8X2.13X2.72 可裝重貨22噸 泡貨68立方米。
4） 45尺高柜內(nèi)部尺寸 13.58X2.34X2.71可裝重貨29噸 泡貨86立方米
5）產(chǎn)品外包裝描述實(shí)例：
Total 1000CTNS，60PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，20Inner boxes/CTN
總共1000箱，每箱60件，外箱尺寸：48*28* 36厘米，20個(gè)內(nèi)盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
內(nèi)盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/內(nèi)盒
Net Weight，Gross Weight，Bar code
產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，條形碼
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正嘜/側(cè)嘜
五、對外報(bào)價(jià)單中的支付條款（Payment Terms）：
1.Sight L/C，Usance L/C
即期信用證，遠(yuǎn)期信用證：
2.T/T，Telegraphic Transfer (30% with order, 70% against scanned bill of lading)
電匯 （貨款30%隨訂單支付，70%裝船后憑提單掃描件支付）
3. Net 45 ( 100% commercial invoice value to be paid after 45 days from the date of bill of lading issuing date)
全部商業(yè)發(fā)票金額在裝船后45天電匯支付。（注意，風(fēng)險(xiǎn)非常大）
4.30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
在開始投入生產(chǎn)前通過電匯方式預(yù)付30%，余款方式在裝運(yùn)前付清（這是最安全的付款方式）
六、質(zhì)量條款（Quality Terms）
檢驗(yàn)檢疫局：法定檢驗(yàn)、商品鑒定、質(zhì)量認(rèn)證、出口質(zhì)量許可。
檢驗(yàn)內(nèi)容：包裝檢驗(yàn)，品質(zhì)檢驗(yàn)，衛(wèi)生檢驗(yàn)，安全性能檢驗(yàn)。
檢驗(yàn)分類：內(nèi)地檢驗(yàn)，口岸檢驗(yàn)；預(yù)先檢驗(yàn)，出口檢驗(yàn)。
以上構(gòu)成報(bào)價(jià)的基本元素，當(dāng)然不同的公司可以自己增減，這里只是提供大概的內(nèi)容供你參考。