跟單信用證議付單據(jù)內(nèi)容都有哪些如何制作?今天貓熊哥用實例講解信用證議付非常最重要的單證制作關(guān)鍵事項和技巧,希望大家認證閱讀,仔細對照每一項,從而真正領(lǐng)會其中的內(nèi)容。
一.匯票一般包括以下的內(nèi)容:
1.“Bill of Exchange”(匯票)字樣
匯票上應(yīng)明確標(biāo)明“Bill of Exchange”(匯票)字樣。
2.匯票的出票條款(Drawing Clause)
出票條款又稱為出票依據(jù)。它是說明匯票是依據(jù)某個信用證的指示而開發(fā),是說明信用證開證行將對匯票履行付款責(zé)任的法律依據(jù)。
一般情況下,信用證對匯票的出票條款都有明確規(guī)定。
3.匯票期限(Tenor)
匯票上必須明確表明是即期付款還是遠期付款,即匯票的付款時間必須是可以確定的,否則,匯票本身是無效的。
匯票上一般應(yīng)有“At____Sight”的字樣。如果是即期匯票則為“At Sight”,如果是遠期匯票,則應(yīng)填寫遠期天數(shù);
例如,如果信用證中規(guī)定是60天遠期,則應(yīng)表示為“At 60 Days Sight”。
匯票的期限一般有以下幾種:
(1)At sight[即期付款]
(2)At 30(60,90,180...)Day after Sight [見票后30(60,90,180...)天付款];
(3)At 30(60,90,180...)Days after Date of Issue [出票后30(60,90,180...)天付款];
(4)At 30(60,90,180...)Days after Date ofBill of Lading
[提單的出單日期后30(60,90,180...)天付款]
4.匯票的金額(Amount)
匯票上的金額必須有小寫和大寫兩種表示。金額為整數(shù)時,大寫金額未尾處必須加打“Only”字樣,以防涂改。小寫金額必須與大寫金額完全一致。
匯票金額的幣種應(yīng)和信用證金額的幣種完全一致。
有時,信用證中規(guī)定了匯票金額與發(fā)票金額的比例關(guān)系,如匯票的金額是發(fā)票的金額的90%。
5.利息條款(Interest terms)
如果信用證中規(guī)定有匯票利息條款,則匯票上必須明確反映出來,匯票上的利息條款文句一般包括利率和計息起訖日期等內(nèi)容。
6.匯票的抬頭(Payee)
匯票的抬頭人就是匯票的收款人,抬頭可以做成限制性抬頭、指示性抬頭人或來人抬頭。
在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的抬頭人經(jīng)常被做成信用證的受益人或議付行或其指定人。
(注:匯票的抬頭指匯票的收款人,具體有三種填寫方法:
①限制性抬頭,例如:“僅付給甲公司”(Pay A Co.Only)或“付給甲公司,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓(Payr A Co.,not transferable)”。這種匯票不能經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓;
②指示性抬頭,例如:“付給甲公司或其指定人(Pay A Co.or order)”。這種匯票可以經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓;
③來人抬頭,即在匯票時上不指定收款人名稱,而只寫明“付給持票人”或“付給來人”字樣。這種匯票可以僅憑交付進行轉(zhuǎn)讓,而無須由持票人背書)
如果做成受益人(出口公司)或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時應(yīng)在匯票背面背書,將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。
如果做成議付行或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時則不需要將匯票背書。
一般情況下,匯票的抬頭有以下四種:
(1)、Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)(付給信用證的受益人的指定人);
(2)、Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order(付給信用證的受益人或其指定人);
(3)、Pay to the order of ***BANK(付給***銀行的指定人)
(4)、Pay to ***BANK or order(付給***銀行或其指定人);
7.出票日期和出票地點:
匯票的出票日期不得遲于信用證的有效日期,但也不得遲于信用證的最后交單期。
匯票的出票地點一般為出口公司的所在地。
8.匯票的付款人( Drawee)
匯票的付款人就是向匯票的指定收款人(抬頭人)付款的人,在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的付款人一般為信用證的償付行、付款行、承兌行、保兌行或開證行。
如果信用證中沒有明確規(guī)定匯票的付款人,則應(yīng)視開證行為付款人。
9.匯票的出票人(Drawer)
在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的出票人一般是信用證的受益人,即出口公司,出票人的名稱一般寫在匯票的右下角,并且有授權(quán)人簽名或公司印章。
10.匯票的背書
如果匯票的抬頭是“Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)(付給信用證的受益人的指定人)”
或“Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order(付給信用證的受益人或其指定人)”,
而匯票是由信用證的受益人出具的匯票應(yīng)由出票人作背書,而議付銀行寄單索匯時也作背書。
如果匯票的抬頭是“Pay to the order of***BANK(付給***銀行的指定人)”或“Pay to ***BANK or order (付給***銀行或其指定人)”,而匯票是由信用證的受益人出具的,出票人不應(yīng)作背書,而議付銀行寄單索匯時作背書。
信用證單據(jù)的付款,承兌或議付項下匯票的背書(Endorsementfor payment/Acceptance/Negotiation)一般應(yīng)理解為將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行,是一種權(quán)力的轉(zhuǎn)讓
二.商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
1. 商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票(以下簡稱“發(fā)票”)沒有統(tǒng)一的格式,但是,一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
(1)首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、發(fā)票的出票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
[1] 發(fā)票名稱
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
[2] 發(fā)票號碼
發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號,這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
[3] 合同號碼
發(fā)票中應(yīng)反映進出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要顯示在發(fā)票上加注合同號碼。
但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號碼與實際合同號碼不符并且來不及修改時,發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯誤的合同號碼。不過,可在錯誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應(yīng)為......”。
有時,信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。
[4] 發(fā)票的日期和地點
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期,
發(fā)票的制作地點一般是出口公司的出單地點,在發(fā)票上應(yīng)有反映發(fā)票的日期應(yīng)在運輸單的出單日期之前。
[5] 裝運港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運港和目的港口。
[6] 運輸工具
如果采用直達船運輸時,應(yīng)在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉(zhuǎn)船,則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運港名稱。
[7] 收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
[8] 發(fā)貨人(Consignor)
發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。
如果信用證中有特別規(guī)定,則按信用證的具體要示輸,一般情況下,發(fā)貨人的名稱和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。
另外,發(fā)貨人(即信用證的受益人)應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
(2)本文部分
發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、毛重/凈重等內(nèi)容。
[1] 嘜頭(Shipping Mark)
嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
[2] 商品名稱
發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯就錯,以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過,可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。
銀行只負責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
[3] 貨物數(shù)量和重量
發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致,并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
[4] 規(guī)格
貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
[5] 商品的單價和總價
發(fā)票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價一致。
發(fā)票的總價是貨物總金額、總價值,也就是貨物數(shù)量與貨物單價之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。
(3)結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。
發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩部分內(nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽,有時也可用手簽圖章代替手簽。
但是,有些國家規(guī)定,寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此,應(yīng)特別注意,發(fā)票的各項內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。
UCP600規(guī)定,如果信用證沒有特別要求,發(fā)票可以沒有簽字。
三.海運提單(Marine/Ocean Bill of Lading)
海運提單(以下簡稱“提單”)是在海上運輸(主要是班輪運輸)方式下,由承運人或其代理人簽發(fā)的,確認已經(jīng)到(或已裝船)某種貨物,并且承諾將其運到指定地點交與提單持有人的一種具有法律效力的證明文件。
1.提單的基本內(nèi)容
提單的形式和種類多種多樣,但基本內(nèi)容大相同,提單的基本內(nèi)容一般包括:
(1)有關(guān)當(dāng)事人的內(nèi)容
[1] 托運人(Shipper or Consignor)
提單的托運人Shipper or Consignor 一般為信用證的受益人,即出口公司,除非信用證另有規(guī)定,托運人一欄應(yīng)詳細列明托運人的名稱和地址,并且必須與信用證的規(guī)定完全一致。
[2] 承運人(Carrier)
承運人一欄應(yīng)明確、詳細列明承運人的名稱、地址和地點。
[3] 收貨人(Consignee)
收貨人即提單的抬頭人。這欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證的要求正確填制,作成記名抬頭,指示性抬頭或空白抬頭。
[4] 被通知人(Notify Party)
如果信用證規(guī)定了提單的被通知人,則這一欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證的要求詳細地列明被通知人的名稱和地址。
如果信用證沒有規(guī)定提單的被通知人,則一欄可以是空白,也可以填寫信用證申請人(進口同)名稱。