第一步：展會(huì)前的準(zhǔn)備
1、申請(qǐng)展位 國內(nèi)展的話，因?yàn)楹脺贤ň筒挥谜f太多，這里還是說國外展的一些程序吧
A、首先先上展會(huì)的網(wǎng)頁，了解一些細(xì)節(jié)，找到你要參加的展會(huì)，仔細(xì)看需要哪些文件申請(qǐng)等
B、報(bào)價(jià)，是否能接受，一般他們都會(huì)報(bào)幾種價(jià)格，比如一面開口多少錢一個(gè)平方，兩面開口多少錢一個(gè)平方。 我們所參加的法蘭克福展是不報(bào)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的價(jià)格的，報(bào)的都是光地，至于你要什么樣的墻板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進(jìn)行的。 一般展覽公司都會(huì)有一個(gè)政策，在幾一個(gè)規(guī)定日期前下 定單 的話，會(huì)有一定的折扣可以節(jié)省點(diǎn)錢。
C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什么位置你就是什么位置，這個(gè)時(shí)候你可以在這個(gè)國家的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置確認(rèn)，一般展覽公司都會(huì)給你一個(gè)這樣的文件確認(rèn)你的展臺(tái)位置
E、展臺(tái)發(fā)票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，并告知你發(fā)票號(hào)，有發(fā)票號(hào)才能去申請(qǐng)邀請(qǐng)函
F、邀請(qǐng)函的申請(qǐng)：邀請(qǐng)函需要提供申請(qǐng)人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請(qǐng)，則同時(shí)需要提供中文)、性別、 護(hù)照 號(hào)碼或者身份證號(hào)碼，出生年月日，頒發(fā) 護(hù)照 的地區(qū)， 護(hù)照 簽發(fā)日期，護(hù)照截止日期， 簽證 日期，職位等，現(xiàn)在大多的申請(qǐng)都是在網(wǎng)上進(jìn)行，所以很方便如果是中國辦事處處理發(fā)邀請(qǐng)函的話，一般兩天就可以到手上，國外也大概是一周 在網(wǎng)上申請(qǐng)后，一般都有系統(tǒng)的一個(gè)自動(dòng)回執(zhí)，可以在網(wǎng)上隨時(shí)查詢進(jìn)度。 如果申請(qǐng)人超過了認(rèn)輸限定，一般18平方限定是4個(gè)人免費(fèi)申請(qǐng)，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進(jìn)去布展，展會(huì)期間可以比觀眾提前一小時(shí)進(jìn)展館而觀眾不能。
額外的人申請(qǐng)的費(fèi)用要盡快支付，支付款以后他們才給辦理，一般是收到款兩天內(nèi)就給你辦理完。 邀請(qǐng)涵早點(diǎn)到手更好，萬一錯(cuò)了可以有時(shí)間改，而且可以提前一點(diǎn)申請(qǐng) 簽證 。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差點(diǎn)犯了這個(gè)錯(cuò)誤，因?yàn)檠?qǐng)函到得太晚了，正好那個(gè)時(shí)候德國使館申請(qǐng)的人很多，差點(diǎn)就趕不上，這一點(diǎn)我會(huì)在下文中提到
G、展臺(tái)的付款，我們的展會(huì)規(guī)則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內(nèi)付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當(dāng)?shù)氐目腿藥湍銈儔|付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯(lián)系把樣品到時(shí)候賣給客人抵展臺(tái)費(fèi)用。感覺這樣會(huì)比較好，一個(gè)是加強(qiáng)了你和客戶之間的合作，關(guān)系又更進(jìn)了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會(huì)上頭疼賣不完展品 當(dāng)然其實(shí)展會(huì)結(jié)束的時(shí)候會(huì)有很多觀眾來買便宜，但是感覺不好，好象擺地?cái)偟母杏X，有損公司的形象。
我一般是事先就聯(lián)系好客戶，我們的樣品分三類，第一類是不能賣的，是少數(shù)，我們自己帶回來，第二類是可以賣給客人的，把清單給客戶，最后那天下午撤展的時(shí)候，讓客戶來點(diǎn)數(shù)，并在清單上簽名確認(rèn)，還有寫上日期。第三類是不賣的，是送給客人做樣品的，這些的話，事先去那些客人展臺(tái)上和客人打個(gè)招呼，說什么時(shí)候送過去，是什么型號(hào)，多少數(shù)量。這個(gè)下文還會(huì)提到。
H、電力申請(qǐng)，一定要事先預(yù)選好需要多大的電力，否則到現(xiàn)場(chǎng)要加電力的話，收費(fèi)是很貴的。