曾有專家指出，展會營銷是從宣傳資料的封皮開始的，而宣傳資料的設(shè)計和制作是一門藝術(shù)。的確，宣傳資料在展會宣傳推廣中的作用舉足輕重，而且形式多樣。宣傳資料可以是幾張印在廉價紙上的散頁傳單，也可以是對折的有封面的傳單或者是色彩豐富、材料考究、制作精美的宣傳冊。

宣傳冊應(yīng)該包括的關(guān)鍵信息涉及到了營銷中的5W問題：誰(是展會的主辦單位)、(展會的名稱和主要內(nèi)容是)什么、(展會的舉辦地點在)哪里、(將會有)哪些人(參加)、(展會將在)什么時間(舉辦)。現(xiàn)將展會宣傳材料的相關(guān)內(nèi)容整理如下，望對參展企業(yè)提前準(zhǔn)備展會宣傳資料有所幫助。

一、展會宣傳資料概述

(一)、展會宣傳資料的功能

宣傳資料在展會營銷過程中起著非常關(guān)鍵的作用，其最終目的或者說主要功能就是提供展會的有關(guān)信息，激發(fā)人們對展會的興趣。具體而言，表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、強(qiáng)調(diào)參加展會的好處，吸引潛在與會者。

2、提供有關(guān)展會策劃和大致框架的信息。

3、提供旅行和到達(dá)展會城市后的相關(guān)信息。

4、得到受眾是否參展的確認(rèn)信息。

(二)、展會宣傳資料的內(nèi)容

若按照一對一營銷的原理，展會宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)該因?qū)ο蠖兓Ｊ聦嵣希鞯恼箷邉澣艘呀?jīng)意識到了這一點，但在實際運作時，為了降低設(shè)計和制作成本，展會主辦者往往統(tǒng)一使用一種宣傳材料。一般情況下，一份展會宣傳資料(假設(shè)是第一份郵寄品)應(yīng)包括以下五點基本內(nèi)容：

1、展會的基本情況介紹，如主題、日期、展館、展品范圍、日程安排等。

2、展會能給參展者帶來什么利益，雖然這一點主要通過主題來表現(xiàn)，但材料中能高度概括出來最好。

3、展會的創(chuàng)新之處。

4、展會的同期活動、配套服務(wù)項目。

5、注冊信息，如展會主辦單位的聯(lián)系方式、提前報名的優(yōu)惠措施等。

二、展會宣傳資料制作

展會宣傳資料的設(shè)計和制作是一門藝術(shù)，就連注冊表放在什么地方也要考慮再三。但無論是什么行業(yè)的展會，營銷人員在親自設(shè)計或選擇宣傳資料的風(fēng)格及具體內(nèi)容時，都應(yīng)遵循一個基本原理：首先弄清楚宣傳材料的客戶是誰，他們想要了解什么展會信息，然后再決定采取什么風(fēng)格和突出什么內(nèi)容。

(一)、關(guān)鍵因素

首先需要提醒營銷人員的是：展會不是針對自己的，而是針對觀眾和他們能夠得到的利益。換句話說，展會宣傳資料的制作必須以潛在參展者的需求為導(dǎo)向。在設(shè)計和制作宣傳材料的整個過程中都要堅持這一理念，這對于展會營銷戰(zhàn)略至關(guān)重要。另外，還有5個因素需要特別注意：

1、長度。

2、習(xí)語。

3、語法。

4、次序。

5、氣氛。

(二)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

展會類型及目標(biāo)客戶的不同，甚至是展會主題的相異，都會要求展會宣傳資料不斷地進(jìn)行改變和創(chuàng)新。盡管展會的宣傳資料各不相同，但下列這些通用標(biāo)準(zhǔn)對展會宣傳冊的設(shè)計者是大有裨益的：

1、 深淺顏色的強(qiáng)烈對比。

2、使用簡短、明了的句子。

3、讓他人做最后的校對。

4、充分利用圖片來展示展會舉辦地的美麗或者重要人物的魅力。

5、在使用照片、藝術(shù)品和插圖時，要征得原創(chuàng)作者的同意。

6、謹(jǐn)慎地使用字體。

7、不能讓客戶勞時費神地查找聯(lián)系方式。

8、一些關(guān)鍵的聯(lián)系方式，如電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址和其它信息應(yīng)該包括在注冊表中。

9、不是所有正文或圖片的空白都需要填滿。

10、花邊框中的文字或粗體的工具條是用來強(qiáng)調(diào)特色或引用重要演講人講話的最有效的工具。

11、與印刷廠進(jìn)行仔細(xì)的談判，以便有效控制宣傳冊的設(shè)計進(jìn)度和印刷成本。

12、在印刷之前應(yīng)該出一份宣傳冊的清樣，以檢查其中是否存在清晰度、拼寫和語法方面的問題。