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怎么抓住展會(huì)名片成單及客戶跟進(jìn)

時(shí)間:2018.04.18信息來源:環(huán)球外貿(mào)論壇

馬上進(jìn)入到廣交會(huì),現(xiàn)在是展會(huì)季旺季,相信大家參加展會(huì)之后,都是滿載而歸,收獲滿滿,也收獲了很多買家的名片。那怎么讓買家記起眾多攤位的我們,又該如何好好利用這些名片呢? 

讓買家加深印象的方式 = 展位前的拍照

想讓買家加深印象,最好的辦法是跟客戶在展位前拍個(gè)照。有買家說自己很 shy,那你接待的時(shí)候可以讓同事在旁邊偷拍一下,一來加深印象知道是哪個(gè)買家,談了什么,二是回來以后郵件里發(fā)給客戶,有圖有真相,客戶能在最短的時(shí)間里想起來我們是誰,攤位是什么樣子,談了什么產(chǎn)品。

展會(huì)上的名片 = 潛在的訂單

比如:一般公司能收 100 個(gè)左右名片,分到每個(gè)業(yè)務(wù)員手里的也就十多個(gè),但是不要小覷這些名片,假設(shè)一期展位的費(fèi)用是 10 萬塊錢,那么一個(gè)名片的價(jià)值至少也在 1,000 元左右。所以我們有必要花多點(diǎn)精力分類跟蹤一下,反正數(shù)量也不太多,還是可以跟蹤得過來的。

客戶級(jí)別劃分 = 玩轉(zhuǎn)展會(huì)的關(guān)鍵

按照展會(huì)上會(huì)談的深入程度來分類,分別進(jìn)行跟進(jìn)。

具體如下:

A 級(jí)別:當(dāng)場已經(jīng)下單簽了 PI 的,或者一些當(dāng)場付了 USD 現(xiàn)金的客戶。

這種客戶可以被劃分為 A 級(jí)客戶,是意向最明顯的,所以回來后要馬上按照他們的要求準(zhǔn)備資料,安排收款,協(xié)議生產(chǎn)等等。對于此種客戶,要特別小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請?zhí)岣呔洌皶r(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應(yīng)的措施。

B 級(jí)別:詢問 item 特別多的,展會(huì)上筆記記了滿滿一大篇的客戶。

這些客戶在展會(huì)上可能談的比較投機(jī),也會(huì)談到很多細(xì)節(jié)問題,一般問的產(chǎn)品與工廠細(xì)節(jié)越多,意向越顯著。對于這部分客戶回來后也是要馬上跟進(jìn),把展會(huì)上沒解決的疑問及時(shí)回復(fù),索要的樣品要馬上準(zhǔn)備寄送,及時(shí)跟進(jìn)對樣品的檢測結(jié)果及定單情況。

這部分客戶也許最終沒有下單,但不能放棄,還是要一直聯(lián)絡(luò)下去,當(dāng)作潛在客戶培養(yǎng),有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還是有合作的機(jī)會(huì)。

C 級(jí)別:對價(jià)格或條款有些異議的客戶。

在展會(huì)上可能會(huì)跟一些買家在某些條款上產(chǎn)生異議,比如價(jià)格、設(shè)計(jì)等。如果在展會(huì)上沒有妥協(xié),建議回來后也不要馬上讓步,先用郵件或電話聯(lián)系起來,探探客戶口風(fēng),把自己不能妥協(xié)的利益點(diǎn)再做陳述,如果可以有實(shí)例或同行比較能說服客戶最好,實(shí)在行不通的情況下,再根據(jù)自己公司或工廠實(shí)際情況做調(diào)整。

D 級(jí)別:索要資料客戶和僅交換名片客戶。

有些客戶會(huì)索要樣品冊或者價(jià)格單,但可能參展商沒準(zhǔn)備充分,展會(huì)回來后要馬上準(zhǔn)備好發(fā)送,然后進(jìn)一步跟進(jìn)。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它進(jìn)行資料搜集的第三方。首次聯(lián)系后過了幾個(gè)星期,可以進(jìn)行第二次聯(lián)系(如發(fā) E-mail)。當(dāng)然跟進(jìn)客戶也要注意溝通方面的問題,不要太心急,注意說辭,把對方當(dāng)成朋友。比如可以勾起對方回憶,甚至附上合影或者產(chǎn)品及自己攤位照片等等。

   
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