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系統(tǒng)推進(jìn)綠色會(huì)展快速發(fā)展關(guān)鍵因素的思考(會(huì)展大咖說(shuō))

時(shí)間:2021.06.24信息來(lái)源:中國(guó)貿(mào)易報(bào)

作者簡(jiǎn)介
成都世紀(jì)城會(huì)展集團(tuán)有限公司展覽經(jīng)營(yíng)管理總公司總經(jīng)理。
自1998年開(kāi)始從事展覽場(chǎng)館營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)及自聯(lián)辦展會(huì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)以來(lái),先后參與開(kāi)發(fā)了成都國(guó)際車展(已成為第四大A級(jí)車展)等多個(gè)展會(huì)。
2015年入選全國(guó)會(huì)展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)委員,牽頭制定立項(xiàng)了一項(xiàng)國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
2018年任成都市會(huì)議及展覽服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

一直以來(lái),會(huì)展業(yè)界極力倡導(dǎo)綠色會(huì)展發(fā)展理念。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,綠色會(huì)展涉及會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上下游以及相關(guān)方。如何因地制宜,走出一條系統(tǒng)化綠色會(huì)展發(fā)展之路,成為會(huì)展同行需要解決的難題。

俗話說(shuō),“解鈴還須系鈴人”。在筆者看來(lái),解此難題首先要分清這個(gè)需要解開(kāi)的“鈴鐺”是由誰(shuí)系上去的。那么,綠色會(huì)展都涉及到哪些“系鈴人”?對(duì)于“解鈴”各方是否具有主動(dòng)性?應(yīng)分析“系鈴人”各方對(duì)發(fā)展綠色會(huì)展的不同需求分別是什么。只有了解相關(guān)方對(duì)綠色會(huì)展的認(rèn)知、理解、真正目標(biāo)需求,才能從解決直接微觀需求到最終解決宏觀需求。為此,筆者將從以下幾個(gè)維度與業(yè)界展開(kāi)探討。

首先,各級(jí)會(huì)展管理部門、地方政府須全面倡導(dǎo)綠色生態(tài)會(huì)展理念,切實(shí)貫徹國(guó)家戰(zhàn)略,部署促進(jìn)整個(gè)會(huì)展行業(yè)綠色生態(tài)發(fā)展。

其次,會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)作為政府與市場(chǎng)的橋梁,須協(xié)助政府引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)樹(shù)立會(huì)展行業(yè)綠色生態(tài)發(fā)展理念,加強(qiáng)指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,促進(jìn)會(huì)展行業(yè)每一個(gè)相關(guān)細(xì)胞踐行國(guó)家綠色環(huán)保戰(zhàn)略。

再次,從運(yùn)營(yíng)的角度來(lái)看,場(chǎng)館方最大的需求是每年舉辦越來(lái)越多的綠色生態(tài)展會(huì)。使用更多可回收和可循環(huán)利用的材料、搭建更多綠色展臺(tái),減少?gòu)牟颊埂㈤_(kāi)展、撤展期間場(chǎng)館內(nèi)的環(huán)境污染,大幅度減少不可回收的廢物垃圾,從源頭減少展會(huì)垃圾處理量和規(guī)范垃圾分類,使會(huì)展業(yè)成為名副其實(shí)的綠色生態(tài)產(chǎn)業(yè)。

最后,展會(huì)服務(wù)商是為展會(huì)提供各種服務(wù)的供應(yīng)商,涵蓋五方面的需求。

一是特裝搭建方。根據(jù)參展商對(duì)綠色展會(huì)的需求,從設(shè)計(jì)到施工各階段都著眼于綠色環(huán)??裳h(huán),因此,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)作為綠色展裝的第一具體貫徹者,其最大的需求是及時(shí)了解各種異型可循環(huán)材料的性能、使用方法、成本等,因而需要系統(tǒng)培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí),創(chuàng)新性地運(yùn)用綠色環(huán)保材料呈現(xiàn)豐富多彩的展臺(tái)形式,以滿足展商對(duì)綠色展臺(tái)的訴求。

二是主場(chǎng)服務(wù)商。作為主辦方的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)代表,主場(chǎng)服務(wù)商根據(jù)主辦方的綠色展會(huì)要求,從展會(huì)主形象設(shè)計(jì)、各種功能引導(dǎo)性標(biāo)志設(shè)計(jì)、宣傳廣告設(shè)計(jì)等內(nèi)容、形式、服務(wù)、搭建方式上,均須全面體現(xiàn)綠色展會(huì)理念。因此,其設(shè)計(jì)搭建團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)培訓(xùn)需求同樣非常重要。

三是展品運(yùn)輸公司。其需求同樣是希望有更多綠色展會(huì),可以減少一次性包裝箱的使用和因此帶來(lái)的廢物處理量,可以減少包裝箱堆放點(diǎn)規(guī)模面積、包裝箱辨識(shí)堆放難度,從而有利于包裝箱倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)選擇,提高收發(fā)貨物效率以及運(yùn)輸車輛的配備等。

四是垃圾清運(yùn)方。他們同樣需要綠色展會(huì)。受綠色可循環(huán)材料使用的影響,未來(lái)不可回收垃圾量會(huì)減少,高污染不可處置垃圾量也會(huì)減少,垃圾分類處理難度和風(fēng)險(xiǎn)因而降低,有利于垃圾清運(yùn)方快速高效清運(yùn)展會(huì)垃圾和保證垃圾處置合法合規(guī)。

五是綠色可循環(huán)材料生產(chǎn)企業(yè)。其最大需求是希望生產(chǎn)的綠色展裝材料在會(huì)展行業(yè)得到廣泛運(yùn)用,從而帶動(dòng)綠色展會(huì)快速發(fā)展。

通過(guò)以上分析可以看出,相關(guān)“系鈴人”涉及8大門類、11個(gè)方面,均為實(shí)現(xiàn)綠色會(huì)展非常密切的相關(guān)方。它們是會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上下游以及相關(guān)政府管理部門、行業(yè)組織等。推進(jìn)綠色會(huì)展需要所有相關(guān)方的全員參與、共同奮斗,這樣才能有所突破、實(shí)現(xiàn)真正的進(jìn)步。

找出了眾多“系鈴人”,接下來(lái)就是要發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),齊心協(xié)力,快速“解鈴”。 因此,會(huì)展業(yè)需要梳理并提醒各相關(guān)方明白自己在實(shí)現(xiàn)綠色會(huì)展系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮怎樣的促進(jìn)功效?如此才能全面開(kāi)啟綠色會(huì)展的發(fā)展之門。

一是充分發(fā)揮政府的引領(lǐng)作用,起到指揮棒和鑰匙開(kāi)啟的功效。這取決于國(guó)家層面以及各地方政府對(duì)于踐行綠色會(huì)展實(shí)踐動(dòng)作的政策力度。

二是發(fā)揮主辦方的帶頭促進(jìn)作用,起到踐行實(shí)施的牽引功效。依托各展會(huì)舉辦地政府政策支持,加大綠色會(huì)展理念的宣傳推廣,使之深入?yún)⒄蛊髽I(yè)得以發(fā)展。

三是發(fā)揮主場(chǎng)服務(wù)商引導(dǎo)管理作用,起到踐行實(shí)施的推手功效。主場(chǎng)服務(wù)商在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)策略中,一方面可以對(duì)使用綠色展裝材料的企業(yè)在繳退押金數(shù)量、時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)優(yōu)先等方面給予更多的便利和優(yōu)惠;另一方面,對(duì)于使用非綠色展裝材料的展臺(tái)可實(shí)施適當(dāng)增收垃圾處理費(fèi)等辦法,倒逼展商、搭建商積極跟進(jìn)綠色展臺(tái)搭建。

四是促成參展商的落地踐行作用,起到示范推廣功效。在主辦方倡導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)措施引導(dǎo)、材料成本降低多重措施激勵(lì)下,參展商的主觀重視和具體踐行,必將使綠色環(huán)保材料得到快速運(yùn)用,綠色展臺(tái)將越來(lái)越多,綠色會(huì)展將漸入佳境。

五是提升特裝設(shè)計(jì)運(yùn)用能力,起到事半功倍功效。發(fā)揮綠色展裝生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新能力、快速解決兩大痛點(diǎn)易于推廣:一是結(jié)構(gòu)件品類不豐富,客戶接受認(rèn)可度存在較大難度;二是目前綠色環(huán)保材料成本太高,與常規(guī)材料運(yùn)用比較起來(lái),價(jià)格缺口太大,參展企業(yè)承受不了。

此外,筆者期望各場(chǎng)館從前期建設(shè)到后期運(yùn)營(yíng)充分考慮綠色環(huán)保要求、起到大區(qū)塊綠色示范功效。待建場(chǎng)館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡可能從照明能耗、倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)、物流動(dòng)線、垃圾分類、垃圾處置等方面全面考慮綠色會(huì)展的需要。同時(shí),在展會(huì)運(yùn)營(yíng)時(shí)從促進(jìn)展會(huì)綠色環(huán)保方面著手出臺(tái)鼓勵(lì)減少垃圾量的辦法、舉措,鼓勵(lì)更多綠色展臺(tái)、綠色展會(huì)的出現(xiàn),必將有利于現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理、降低安全隱患、減少垃圾清運(yùn)量。

總之,筆者希望各相關(guān)方發(fā)揮自身帶頭作用和踐行優(yōu)勢(shì),形成綠色會(huì)展的閉環(huán)系統(tǒng),促進(jìn)會(huì)展業(yè)的綠色春天早日全面到來(lái)。

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